B terv
Mint írtuk a rendezvényeknél általában minden megtörténik, ami megtörténhet. Az utolsó pillanatban lebetegszik a fő fellépő, történik valami a menüsorral, sorra lemondják a vendégek, a technika ördöge megtréfál, vagy kirobban egy világ járvány, bármi megtörténhet, úgyhogy egy rendezvényhez sem szabad hozzá fogni minimum egy b terv nélkül, de sokszor, még egy c és d is nagyon jól tud jönni!
Helyszín
Szokták mondani, ha meg van a tökéletes helyszín, akkor valójában már fél sikered van, nos szerintünk a félnél is több, ha tényleg jó helyszínt találsz, akkor már 80 %-ban meg is vagy a dolgokkal. Mutatunk egy ilyet! A Kristály Hotel Ajka**** egy olyan rendezvényhelyszín Balaton mellett, ahol a szervezés valamennyi terhét leveszik a válladról: tágas, jól felszerelt konferencia terem, ahol a technikáról már nem neked kell gondoskodnod, gasztronómiai specialitásokat készítő konyha, és cukrászda vár, így a menüvel sem kell foglalkoznod, a jó hangulatért pedig a négy sávos bowlinggal, és billiárd teremmel rendelkező Carbon Bár a felelős. Jó formán neked már csak a meghívókat kell kézbesítened.
Időzítés
És végezetül nagyon sok múlik a megfelelő időzítésen is, valamint a meghívottak megfelelő időben való értesítésén! Célszerű az időpont kitűzése előtt felmérést végezni, amennyiben ez lehetséges, hogy kinek mikor, lenne a legalkalmasabb, és ezeket az eredményeket összegezni.