Egy vállalat életében nincs is nagyobb kihívás annál, mint mikor bővülni szeretne. Nehéz időszak ez, ahol nem csak a bevételek és kiadások arányát kell stabilizálni, de a hellyel is számolnunk kell. Sok esetben ez nagyobb probléma, mint amilyennek tűnik: az új kollégáknak hely kell, de a régieket sem szeretnénk beszorítani… Mit tehetünk ilyenkor? Mutatunk néhány lehetőséget, amellyel maximalizálhatod a teret!
Rugalmas munkaidő, core-time és home office
Amikor ezzel a problémával szembesülsz, az első amin érdemes elgondolkodnod, hogy valóban minden nap minden munkaórájában szükséged van-e az összes alkalmazott jelenlétére. Változatos megoldások rejlenek ebben, amely segíti, hogy akár többen is dolgozhassatok egy irodában, mint ahányan elférnétek: a részleges home ofice bevezetése például jó ötlet, ha vannak olyan kollégáid akikben feltétel nélkül megbízol.
Amennyiben szeretnél azért mindenkivel találkozni, a core-time bevezetése lehet célravezető: ennek a technikának a lényege, hogy csak egy adott időintervallumban KELL mindenkinek benn lennie – főként a megbeszélések, iránymutatások idejére, a többi időt otthon tölthetik a kollégák.
Mobil térelválasztó rendszerek, mobilfalak
Amennyiben mindenképp több helyiségre van szükséged mint amennyid jelenleg van, a térelválasztó rendszerek adhatnak rá jó megoldást. Akár mobilfalakban is gondolkodhatsz, amelynek segítségével átmenetileg keríthetsz le egy-egy tárgyalót, amely időszakosan külön szobaként funkcionál – de a falak elhúzásával bármikor eltüntetheted ezt a helyiséget, és akár munkállomásként is használhatod.
Rugalmas ülésrend kialakítása
Ha mindenkinek saját kinevezett asztala van, az sok helyet igényel. A legtöbb munkahelyen azonban a csapatoknak különféle feladataik vannak, amelyek különféle helyiségeket követelnek meg. Hozz létre tárgyalókat, meeting termeket is az asztalok mellett, így megoszlik majd a teher! A lényeg, hogy a munkafolyamatok alapján rugalmasan változtathassák helyüket a kollégák.