Milyen típusú rendezvény lesz?
Milyen típusú lesz a rendezvény, egy önfeledt baráti összejövetel, vagy inkább egy komoly üzleti est? Először ezt kell eldönteni, minden mást ehhez kell igazítani: a helyszínt, az időpontot, a meghívók szövegezését, stílusát, a programokat, a cateringet, és még sorolhatnánk.
A legfontosabb, hogy találd meg a megfelelő helyszínt!
Ha megtalálod a megfelelő rendezvényhelyszínt az üzleti karácsonyi partyhoz, és évértékelőhöz, akkor mondhatni utána már egyszerű dolgod lesz. És nem, senki sem szeretne abban az irodában ünnepelni, ahol a mindennapjait tölti. Egy ilyen rendezvényhez egy hozzá illő helyszín dukál! Vedd figyelembe a létszámot, és a kollégák igényeit is. Azt is vedd figyelembe, hogy ne kelljen a világ végére utazni, mert senki sem szeretne onnan hazajutni az éjszaka közepén, egy belvárosi rendezvényhelyszín (https://goose.hu/uzleti-rendezvenyhelyszin.html) tökéletes választás lehet.
Szervezd meg a műsort!
Ilyenkor biztosan a vezetők szeretnének pár szót szólni az alkalmazottakhoz, járj utána, hogy szükségük van e valamilyen eszközökhöz, például mikrofon, vagy diavetítő, ha igen akkor biztosítsd ezeket, sőt a rendezvény kezdete előtt próbáld is ki őket! A többi program szervezésénél vedd figyelembe, hogy milyen korúak kollegáid, mi érdekli őket! Egy idősebbekből álló társaság nem feltétlen fog örülni a legújabb tini sztárnak, de ugyanígy a fiatalok nem fogják díjazni az operett énekeseket.
Tájékoztass mindenkit időben!
A tökéletes estéhez az is hozzátartozik, hogy mindenki időben értesül a történésekről. Nem elég az időpontot megmondani, ugyanennyire fontos a helyszín, javaslat az öltözetre, és megjelenésre, a várható programok, az étkezési lehetőségek, és a várható befejezés is, mert mindenki csak ezen információk tudtán tud megfelelően előkészülni.